Cómo organizar los correos en Hotmail

Debido a la alta competencia que se generó con la aparición de otras plataformas, el servicio de correo electrónico de Hotmail ha actualizado su plataforma. Poco a poco, se han introducido nuevas funciones y múltiples mejoras en su interfaz. De esta manera, puedes ver Hotmail o como se llama ahora, Outlook de una manera más limpia y ordenada.

Además, ya no se trata de un correo electrónico solamente, Hotmail ha ido añadiendo funcionalidades que se complementan con su suite de oficina. Puedes editar documentos en tiempo real y dar acceso a otros usuarios para que hagan lo mismo. De la misma forma, su función de calendario está bastante actualizada y es más funcional que sus versiones anteriores.

Si utilizas Hotmail como tu correo electrónico principal y como aplicación de herramientas para tu oficina, puede que tu bandeja de entrada sea un caos. Este desorden puede conllevar a muchos problemas, ya que si no tienes cuidado, borrarás información importante sin darte cuenta. Así pues, te diremos cómo organizar los correos en Hotmail eficientemente.

Organiza tus correos para evitar el desorden

La primera opción es filtrar tus correos electrónicos desde tu bandeja de entrada. No te preocupes, te daremos toda la información necesaria al respecto si sigues los pasos que te damos a continuación:

  1. Accede a tu navegador web favorito e ingresa a la página oficial de Hotmail haciendo clic aquí. Si lo prefieres, sigue este link: https://outlook.live.com/.
  2. Una vez allí, verás la bandeja de entrada de tu correo. A la derecha, verás un botón que se llama Filtrar. Haz clic en él y escoge la opción que más te conviene.Bandeja de entrada de Outlook

Verás que tienes para escoger varios criterios de ordenamiento. Solo tienes que escoger el que más te guste y con el que trabajes eficientemente. Esta primera opción es la que más se utiliza para ordenar tus correos electrónicos en la bandeja de entrada de Hotmail.

Crea carpetas

Si tienes tu cuenta de Outlook ordenada por carpetas mejorará tu rendimiento en el trabajo y también una manera de tener organizada tu bandeja de entrada. Crear carpetas en Hotmail es fácil y rápido y así organizarás tu bandeja de entrada. Esto reduce el riesgo de borrar mensajes importantes por tener muchos correos electrónicos de diferentes categorías.

  1. Primero, ve al apartado de las carpetas en Hotmail, baja hacia el final del mismo y allí estará el apartado Carpeta Nueva. Haz clic en la misma para que puedas ponerle el nombre.Carpeta nueva en Outlook
  2. Ahora, escribe el nombre de la carpeta que quieres crear. Recuerda que puedes crear cuantas necesites siguiendo estos mismos pasos.

De esta manera es como puedes crear una carpeta y así organizar tus correos electrónicos por categorías. Igualmente, crear una carpeta te ofrece opciones como clasificar, aplicar reglas, marcar todos los correos y archivarlos. El sistema de administración de carpetas en Hotmail es genial.

Las categorías ayudan en la organización

La creación de categorías te va a ayudar a organizar mejor tus correos electrónicos en Hotmail. Así, vas a ver el estado de cada email que te llega a la bandeja de entrada, por ejemplo, si son correos pendientes o leídos. Una de las ventajas de ordenar tus correos electrónicos por categorías, es que si realizas el mantenimiento del mismo una vez a la semana, por ejemplo, ordenas los correos y los puedes localizar con facilidad.

  1. Ve al panel superior de la ventana de Hotmail y accede a la configuración. Ve hacia abajo y nuevamente haz clic en la opción Ver toda la configuración de Outlook.
  2. Luego, haz clic en el apartado General y después en Categorías.Configuración de Outlook
  3. Ahora, haz clic en el apartado Crear categoría.Crear categoría en Outlook
  4. Acto seguido, se abrirá una ventana emergente. Escribe el nombre de la categoría junto al color que quieras y luego, haz clic en Guardar.

Nueva categoría en Hotmail

Verás que la categoría se ha agregado al conjunto que Hotmail tiene instaladas allí. Si te das cuenta, puedes eliminar las categorías que ya no consideras necesarias. Recuerda que es una buena manera de organizar tu correo electrónico si necesitas separar y administrar los emails eficientemente.

Activa las acciones rápidas

Las acciones rápidas de Hotmail te permiten establecer comandos y disminuir la cantidad de clics para que optimices el tiempo que tardas en gestionar un correo electrónico. Cuando definas una acción rápida, solo tienes que seleccionar cualquier email que te llegue, ir a apartado de Acciones rápidas y Hotmail hará el procedimiento que has establecido para ello.

Para ello, debes ir de nuevo a la configuración y en el panel Correo, haz clic en la opción de Personalizar acciones.

Acciones rápidas en Outlook

Así gestionarás eficientemente los correos electrónicos que te llegan a Hotmail. Este conjunto de herramientas son bastante eficaces si te llegan emails en gran cantidad y de diferentes usuarios u organizaciones. Por ello, el orden y la organización es importante en tu correo personal o empresarial.

Explora con la bandeja de entrada prioritaria

Una función que Outlook estará implementando es la de Bandeja de entrada prioritaria. Esta bandeja se divide en 2 pestañas, cuando esta función se activa, vas a tener una pestaña de correos prioritarios, en donde los correos electrónicos marcados importantes se almacenarán automáticamente allí para que le prestes mayor atención.

Igualmente, estará otra pestaña llamada Pestaña Otros. Como su nombre lo indica, aquí se van a guardar los correos que no están marcados como prioritarios y para que los revises cuando tengas tiempo.  Aparte de estas 2 pestañas, puedes visualizar algunas notificaciones de tu Calendario de Outlook, entre otras funcionalidades.

Archivar y eliminar mensajes

Si eres de las personas que guardan muchos correos en el buzón de entrada, el caos está a la vuelta de la esquina. Por esta razón, Outlook te ofrece las funciones de Archivar correos electrónicos y por supuesto, la de eliminar correos. Estas funciones despejan tu bandeja de entrada, pero son diferentes entre sí.

La función de archivar tiene como objetivo guardar tus correos sin eliminarlos. Si tienes correos antiguos, envíalos a esa carpeta y allí se quedarán. En cambio, si mueves tus correos a la carpeta de Correos eliminados, se quedarán allí 30 días y desaparecerán. Por lo tanto, será muy difícil que los recuperes una vez que se borren del servidor.

Si no necesitas correos electrónicos que se almacenan en tu bandeja de entrada, entonces puedes eliminarlos definitivamente. En cambio, si tu bandeja está muy llena, pero tienes correos importantes, entonces puedes archivarlos sin ningún problema.

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