Métodos para adjuntar archivos a los mails en Outlook

El envío de correos electrónicos ha sido un avance en la comunicación de las personas desde hace 20 años. Hotmail fue el primero que implementó este servicio, el cual conectó a millones de personas y lo sigue haciendo. Las funciones del correo electrónico han ido expandiéndose y mejorándose a tal punto de tener todo un entorno de oficina en una sola plataforma.

Con Outlook tienes herramientas versátiles para aumentar tu rendimiento en el trabajo y en los estudios. Su capacidad de almacenamiento en la nube te permite tener 25 GB de almacenamiento. Así, podrás ver la información que necesites sin necesidad de descargarla en tu computadora. Como es parte de Microsoft, ha vinculado las herramientas de Office para que la uses en línea y edites los documentos en tiempo real.

Una de las funciones que no ha caducado, es la de adjuntar archivos. Por ello, hay muchos métodos para adjuntar archivos a los mails en Outlook. Además, si son muy pesados, puedes adjuntar archivos desde OneDrive para que tus remitentes vean el contenido que quieres compartir. ¿Quieres saber cómo hacerlo? Pues sigue leyendo para que hagas el proceso.

Adjuntar archivos en Outlook

Adjuntar archivos en Outlook es muy sencillo, es un proceso que siempre se ha hecho, casi desde la creación de Hotmail. Solo tienes que seguir estas instrucciones para que puedas hacer esta acción:

  1. Abre el navegador web y accede a la página oficial de Outlook haciendo clic aquí. También, puedes hacerlo mediante este link: https://outlook.live.com/.
  2. Inicia sesión en tu cuenta de Outlook como lo haces habitualmente.
  3. En la bandeja de entrada, haz clic en el botón Mensaje nuevo. Se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana.Mensaje nuevo en Outlook
  4. Después, redacta el correo que quieres enviar, poniendo el remitente, el asunto y la descripción. En el panel inferior, haz clic en el icono Adjuntar y se desplegará una lista. Para adjuntar archivos de tu computadora, haz clic en la opción Examinar este equipo.

Adjuntar desde el equipo en Outlook

Por último, selecciona los archivos que quieres adjuntar y haz clic en Enviar. El correo electrónico será enviado con los archivos que acabaste de enviar.

¿Quieres adjuntar archivos pesados? Hazlo mediante OneDrive

OneDrive es la herramienta de almacenamiento en la nube de Outlook en la que puedes almacenar hasta 25 GB de archivos. Incluso, puedes enviar documentos y otro contenido adjunto de este tamaño. Por lo general, en tu correo tienes un límite de 10 GB. Si tu correo excede esta capacidad, debes enviarlo mediante OneDrive.

De la misma forma, puedes utilizar Dropbox y OneDrive para este procedimiento. Solo tienes que cargar tu archivo en estas plataformas e incluir un enlace para que lo incluyas en el correo que vas a enviar.

  1. En primer lugar, debes cargar el archivo en el servicio en la nube. Recomendamos que lo hagas en OneDrive, ya que es la plataforma nativa de Outlook para ello.
  2. Después que cargue el archivo, debes copiar el enlace que se genera allí y luego, pégalo en el mensaje de correo que vas a enviar.

Así es como se puede adjuntar archivos pesados desde OneDrive. Solo tienes que tenerlos en tu espacio de almacenamiento y con un simple enlace, ya puedes enviarlo a los contactos que lo necesitan.

Comprime los archivos

Otro método para hacerlo, es comprimiendo los archivos antes de adjuntarlos. Esta operación reduce el tamaño lo suficiente para que lo puedas enviar sin necesidad de subirlos a la nube. El método más común es mediante WinRAR y ZIP, los cuales son 2 herramientas para comprimir archivos. Solamente tienes que hacer clic derecho en el archivo que quieres comprimir y a continuación, hacer clic en apartado Añadir al archivo.

Añadir a WinRAR para adjuntar en Outlook

De inmediato, tendrás una copia comprimida de tu archivo. Cuando hagas el mensaje nuevo en el correo de Outlook, solo tienes que seleccionarlo. Se adjuntará y así lo podrás enviar sin inconvenientes. Del mismo modo, el o los remitentes deben tener instalado estos programas de descompresión para que puedan ver los archivos que adjuntaste.

Utiliza SharePoint Server

Si estás utilizando Outlook para empresas, o bien, tienes un entorno empresarial en el que estás trabajando, debes guardar un archivo en la biblioteca de SharePoint y compartir el vínculo. SharePoint es casi idéntico a OneDrive. Sube los archivos que consideres necesarios, esto generará un enlace en el que debes copiarlo en los mensajes de correo.

¿Qué es SharePoint Server?

Esta herramienta sirve para crear entornos web empresariales. Además de esto, puedes almacenar, compartir y organizar la información desde cualquier dispositivo. Además, el acceso a este entorno puede compartirse entre tu equipo de trabajo. Para tener este entorno activo, solo tienes que abrir un navegador web cualquiera.

Tiene múltiples funcionalidades para la gestión de tu entorno empresarial, así como también, puedes tener tus propias bibliotecas de archivos. Del mismo modo, igual que sucede con la herramienta OneDrive, SharePoint te da un espacio de almacenamiento dedicado.

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